Ödemiş Belediyesi, vatandaşlara daha hızlı ve etkili hizmet sunmak amacıyla tarihi 144 yıl öncesine dayanan arşivini dijital platforma taşıyor. Bu adım, belediye hizmetlerinin modernizasyonu ve verimliliğin artırılması için önemli bir adım olarak öne çıkıyor. Yeni dijital arşivleme sistemi, 1881 yılında kurulan Ödemiş Belediyesi’nin bugüne kadar biriktirdiği belgeleri, dosyaları ve evrakları dijital ortamda erişilebilir hale getirecek.
Tüm birimler için dijital geçiş başladı
İlk aşamada, Ödemiş Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm müdürlükler için dijital arşivleme sistemine geçiş süreci başlatıldı. Böylece, vatandaşa hizmet veren tüm birimler, dijital ortamda daha hızlı ve verimli çalışabilecek. Belediye Başkanı Mustafa Turan, dijital arşivleme sisteminin hem vatandaşlar hem de belediye çalışanları için sunduğu kolaylıkları yerinde inceleyerek, çalışmalar hakkında bilgi aldı.
Başkan Turan, yeni sistemin sağladığı avantajları şu şekilde aktardı:
"Dijital arşivleme sistemi sayesinde vatandaşlarımızın talepleri, daha hızlı ve kolay bir şekilde karşılanacak. Evraklar hızla teslim edilecek, zaman kaybı olmayacak. Aynı zamanda, evrakların zamanla yıpranması, kaybolması gibi olumsuz durumların önüne geçilecektir. Belediyemiz tarafından sunulan hizmetler daha kısa sürede ve etkili bir şekilde gerçekleştirilecektir."
144 yıllık arşiv dijital ortama taşınıyor
Ödemiş Belediyesi’nin 144 yıllık arşivinde yer alan yüzbinlerce dosya, oluşturulan özel bir ekip tarafından taranarak dijital formata dönüştürülecek. Bu dijitalleştirme süreci, belgelerin saklanmasını daha güvenli hale getirirken, arşivlere erişimi de kolaylaştıracak. Vatandaşlar, artık belediyeye ait belgeleri dijital ortamda hızlıca temin edebilecek ve başvurularını dijital platform üzerinden takip edebilecek.
Yeni kurulan dijital arşiv sistemiyle, geçmişe ait tüm belgeler güvenli bir şekilde saklanırken, şeffaflık ve erişilebilirlik artırılacak. Belediye çalışanları da dijital arşiv üzerinden daha hızlı bilgiye ulaşarak hizmet kalitesini yükseltecek.
E-İmar sistemiyle entegrasyon sağlanacak
Ödemiş Belediyesi’nin dijital arşiv sistemi, mevcut e-imar sistemiyle de entegre edilecek. Bu entegrasyon sayesinde, imar işlemleri ve diğer belediye hizmetlerine dair evrak işlemleri hızlandırılacak ve kolaylaştırılacak. Dijital arşiv, tüm süreçlerin dijital ortamda yürütülmesini sağlayarak, vatandaşların belediyeye ait işlemlerini daha kısa sürede tamamlamasına olanak tanıyacak.
